根据《中国工会章程》“工会基层委员会和经费审查委员会每届任期三到五年”的规定,基层工会需按期进行换届选举。换届选举是工会生活中的一件大事,既是会员学习《工会法》,增强主人翁责任感和民主管理意识及会员行使权利义务的教育的机会,也是会员的一个基本权利;换届选举还有利于总结工会工作和创新发展的基本经验,研究制定新一届工会工作目标和任务,选好配强工会领导班子,强化工会作用,健全委员会工作制度,独立负责地开展工作。一般按照以下步骤进行:

一、准备工作

1、向同级党组织和上一级工会写出书面请示,批准后开始准备。

2、成立换届选举工作领导小组,由分管领导领导小组组长。

3、制定换届工作计划,明确工作的指导思想、人员安排、时间安排等。

4、做好工会换届选举的宣传、发动工作。

5、做好工会会员的登记核对工作,新聘人员没有加入工会的要吸收入会。

6、上届工会负责起草工会工作报告和工会经费审查及财务工作报告,并召开工会委员会议讨论通过。

7、召开工会委员会议,民主酝酿推荐新一届工会委员会委员候选人预备名单,报医院党支部和上级工会同意后,公示一周,听取会员意见。

8、编写工会委员会委员候选人简要情况介绍。

9、提出大会监票、计票人建议名单,并印制选票。

二、选举大会程序

1、宣布参加选举的人数和选举任务;

2、表决通过正式候选人名单;

3、表决通过监票人、计票人名单;

4、清点核实出席会议的选举人数;

5、检查票箱、贴封;

6、发放选票并报告发出选票数;

7、宣布填写选票注意事项;

8、填写选票并投票;

9、清点选票并宣布选举是否有效;

10、计票,宣布选举计票结果和当选人名单。